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安全評價(jià)報告質(zhì)量

安全評價(jià)報告質(zhì)量

——黃海波

各位領(lǐng)導、同事:

大家上午好!

非常榮幸可以和大家一起交流安全評價(jià)報告編制過(guò)程的質(zhì)量控制問(wèn)題;針對質(zhì)量控制我并沒(méi)有多少經(jīng)驗,只是把報告編制過(guò)程中想做的和能做的問(wèn)題和大家交流一下,僅作為個(gè)人的體會(huì )。

我覺(jué)得報告質(zhì)量控制需要重視以下幾個(gè)方面:

1)評價(jià)人員的責任心:

安全評價(jià)質(zhì)量主要考驗的是評價(jià)人員的責任心與技術(shù)能力,首先責任心肯定是第一位的,需要我們認真的對待。

我們在評價(jià)報告編制過(guò)程中可能會(huì )遇到很多問(wèn)題,主要包括資料不齊全、企業(yè)不懂怎么整改、企業(yè)咨詢(xún)相關(guān)安全問(wèn)題等,我們應該本著(zhù)旨在提高企業(yè)安全水平以及為企業(yè)服務(wù)的態(tài)度去協(xié)助企業(yè)解決問(wèn)題。此外應合理調整不同項目時(shí)間交叉造成的進(jìn)度問(wèn)題,避免由于趕時(shí)間進(jìn)度而不負責任。

2)學(xué)習及信息檢索能力

學(xué)習以及信息檢索能力也是必不可少的,只有通過(guò)自己不斷的積累,不斷的去學(xué)習各種行業(yè)相關(guān)知識,定期更新收集相關(guān)安全評價(jià)相關(guān)的法律法規、部門(mén)規章、規范性文件、標準規范進(jìn)行學(xué)習,保證評價(jià)內容有據可循;我們同時(shí)需要經(jīng)常向有經(jīng)驗的同事、領(lǐng)導去請教學(xué)習,查閱相關(guān)行業(yè)書(shū)籍等獲取相關(guān)行業(yè)知識;

3)評價(jià)報告編制的準備

(1)評價(jià)前的準備很重要,一般接到一個(gè)評價(jià)任務(wù)后,建議收集評價(jià)所涉及的法律法規、部門(mén)規章、規范性文件、標準規范等;我們可以建立自己的法規、標準庫,及時(shí)進(jìn)行更新,盡量避免出現法律法規過(guò)期的問(wèn)題;此外提前收集相關(guān)資料能對評價(jià)任務(wù)的存在的風(fēng)險以及相關(guān)部門(mén)的管控要求有一定的了解;

(2)在進(jìn)行現場(chǎng)調查前應有一定的了解,針對每種類(lèi)型項目應有一個(gè)針對本類(lèi)型項目詳細的資料清單,準備工作必須非常充分;

4)現場(chǎng)溝通、交流能力

(1)現場(chǎng)調查時(shí)建議企業(yè)有現場(chǎng)經(jīng)驗的人員配同,不清楚的工藝及設備可以當場(chǎng)請教、交流,現場(chǎng)存在的隱患也可以當場(chǎng)進(jìn)行交底,現場(chǎng)指導整改,包括溝通部分隱患是否能整改、怎樣整改等問(wèn)題;這個(gè)過(guò)程非常關(guān)鍵;

(2)和企業(yè)相關(guān)人員溝通資料清單里面的內容,逐項與企業(yè)進(jìn)行交流是否能提供以及不能提供的解決方案,調查結束建議現場(chǎng)出具隱患整改清單;現場(chǎng)出具清單有困難時(shí)可與企業(yè)溝通后回公司后向有經(jīng)驗的同事請教,最終形成一份需要整改的問(wèn)題清單;逐項核對缺失的資料,與企業(yè)及時(shí)溝通現場(chǎng)整改問(wèn)題以及資料缺失問(wèn)題。

5)刻苦鉆研的精神

報告編制過(guò)程中可能會(huì )遇到棘手的問(wèn)題,也可能遇到很多沒(méi)有涉及的知識,但不能氣餒,應對自己和公司都要有信心,只有通過(guò)不斷的學(xué)習鞏固,不斷的積累,不斷的請教,不斷的溝通、交流,才能進(jìn)步、才能成長(cháng)。

6)報告審核修改的重視

(1)報告審核前應對報告進(jìn)行自我校核,避免出現類(lèi)似錯誤及不足;并對照審核意見(jiàn)逐項進(jìn)行修改,不能修改的內容或問(wèn)題應及時(shí)與審核人進(jìn)行溝通,確定解決方案;修改過(guò)程文件也應一并交給審核人復核溝通;與審核人溝通報告的難點(diǎn)與重點(diǎn),不斷提高。

(2)報告出具時(shí)也應認真校核報告里面的文字錯誤,力求做到最好。

7)不斷創(chuàng )新的能力

報告編制難免會(huì )遇到很多不同行業(yè)的報告,特別是沒(méi)有涉及的行業(yè),需要我們收集各方面的資料,做好充足的準備,不斷去嘗試、不斷去創(chuàng )新。

總而言之,報告編制需要對公司負責,更需要對自己負責,盡力做到最好。


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